FAQ de soumission

SOuMETTRE UN FILM

Règles et conditions

Toute œuvre produite et achevée au cours des 18 mois précédant notre prochaine édition (juillet-août 2025) peut être prise en considération dans notre programmation générale, ainsi que pour nos prix du public, et peut également être placée dans l'une de nos compétitions avec jury.

Toute œuvre mise à disposition dans le monde entier pour un visionnage public en ligne avant ou pendant nos dates sera inéligible à notre programmation. Toute œuvre mise à disposition pour une projection virtuelle géo-bloquée dans le cadre d'un festival - à l'extérieur du Canada - reste éligible. En d'autres termes, si votre film est diffusé en ligne en Espagne mais ne peut être vu en dehors de l'Espagne, il reste éligible à notre programmation.

Si vous n'êtes pas sûr que votre film soit admissible à notre festival, veuillez contacter notre responsable de la programmation, Becca McKay, à l'adresse submissions@fantasiafestival.com avant de le soumettre.

Les frais d'inscription ne seront en aucun cas remboursés.

S'il est sélectionné, le réalisateur est responsable de toute propriété commerciale/privée, y compris de tout matériel protégé par des droits d'auteur ou des marques déposées, montré ou enregistré dans le cadre du projet. En soumettant sa candidature, le réalisateur déclare qu'il est responsable, en tant qu'agent, de la promotion de son film et que celui-ci est une œuvre originale.

Les participants acceptent que des extraits et des images de leur film soient utilisés et/ou publiés dans le guide de programmation de Fantasia, sur le site Web de Fantasia, sur les médias sociaux de Fantasia et à toute fin promotionnelle que Fantasia juge appropriée.

Si votre film est sélectionné, Fantasia couvrira les frais d'expédition de la copie vidéo ou de la copie d'exposition de votre film, que ce soit à l'arrivée ou au départ.

Les bases

Si vous avez une question concernant votre soumission, veuillez contacter notre responsable de la programmation, Becca McKay, par courrier électronique à l'adresse submissions@fantasiafestival.com. Seules les demandes légitimes et respectueuses seront traitées.

Les soumissions sont ouvertes à partir du 1er septembre 2025. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre FilmFreeway : https://filmfreeway.com/Fantas...

Fantasia a cinq dates limites de soumission :

Date limite pour les inscriptions anticipées : 1er décembre 2024
Date limite régulière : 1er janvier 2025
Date limite tardive : 1er février 2025
Date limite prolongée : 1er mars 2025
Date limite de la dernière chance : 15 avril 2025

La principale différence entre chaque date limite est le coût de la soumission. Toutes les soumissions reçues par Fantasia, peu importe la date à laquelle elles sont soumises, sont considérées de façon égale par plusieurs membres de notre équipe de programmation.

Nous vous informerons de notre décision finale concernant votre film via FilmFreeway le 30 mai 2025 (qu'il soit accepté ou non sélectionné). FilmFreeway exige que notre festival avise tous les soumissionnaires de leur statut de sélection à la fin de notre saison. Si votre film est une sélection précoce, il est possible que vous appreniez que votre film a été accepté avant la date de notification. Si nous n'avons pas encore été en contact avec vous au sujet de votre soumission, nous ne serons pas en mesure de vous donner une réponse avant la date de notification.

Les frais de soumission varient en fonction de la date limite à laquelle vous soumettez votre film et de la catégorie dans laquelle il s'inscrit. Veuillez consulter les coûts et la répartition par catégorie sur la page FilmFreeway de notre festival ici : https://filmfreeway.com/Fantas...

Les frais de soumission ne sont pas remboursables. Veuillez lire attentivement nos conditions générales avant de soumettre votre film. Si vous faites une erreur lors de la soumission, n'ayez crainte, car notre responsable de la programmation se fera un plaisir de vous aider ou vous pouvez contacter directement la merveilleuse équipe de FilmFreeway : https://filmfreeway.com/help.&...;

FilmFreeway est une plateforme américaine et nous ne pouvons donc pas fournir une version entièrement traduite de notre page de soumission FilmFreeway. Si vous avez des questions sur le processus de soumission en français, veuillez contacter notre gestionnaire de programmation qui se fera un plaisir de vous aider : submissions@fantasiafestival.com

Éligibilité

Généralités :

Seuls les films achevés dans les 18 mois précédant la prochaine édition du festival peuvent être pris en considération pour la programmation générale.
En règle générale, et à de très rares exceptions près, un film qui a été présenté au public dans le cadre du circuit depuis plus d'un an et demi n'est pas éligible à la programmation.
Une distinction importante s'impose : si le film a été achevé il y a plus de 18 mois mais qu'il n'a été projeté en public que plus récemment, il peut encore être pris en considération. Par exemple, un film achevé il y a plusieurs années mais qui n'a jamais été présenté dans le cadre d'un festival peut nous intéresser.
Toute œuvre mise à disposition dans le monde entier pour un visionnage public en ligne avant ou pendant nos dates ne sera pas éligible. Une avant-première réservée à la distribution ou à l'équipe n'est pas considérée comme un visionnage public.
Si votre film a été mis à la disposition du public, cela signifie pour nous qu'il a été commercialisé et qu'il ne peut plus être pris en considération.
Des photos, des bandes-annonces, des clips ou tout autre contenu similaire peuvent être mis en ligne par les acteurs et l'équipe de tournage, sans que votre film ne soit pour autant inéligible.

Travaux en cours :

Fantasia acceptera les travaux en cours en tant que soumissions.
Nous acceptons les travaux en cours dans la mesure où vous estimez que votre version actuelle reflète assez bien ce que sera votre film une fois terminé. En principe, vous ne devriez envoyer ces versions que lorsque vous n'avez pas d'autre choix, par exemple si le film est encore en cours d'achèvement à l'approche de la date limite.
Ne soumettez une version inachevée de votre travail que si vous êtes certain de pouvoir l'achever à temps pour les dates du festival, au cas où vous seriez invité.
Il est important de noter que nous ne sommes pas en mesure d'assurer le visionnage de plusieurs versions de votre film au cours des mois à venir. Votre film sera visionné une fois par plusieurs membres (3 au minimum) de notre équipe de programmation, et vous devez donc nous l'envoyer dans une version qui représente au mieux le film final.
Nous encourageons les mises à jour sous forme de notes par courrier électronique afin de nous tenir au courant des titres que nous examinons, mais nous ne pouvons pas promettre que le film sera regardé une nouvelle fois !

Provenance :

Pour être considéré comme une coproduction canadienne, au moins une partie du financement du film doit provenir du Canada et au moins un des producteurs doit être canadien. Idéalement, le réalisateur ou le scénariste doit également être canadien.
Les coproductions peuvent être tournées n'importe où dans le monde, mais une production canadienne à part entière doit être financée et tournée au Canada.
Essentiellement, si le film est tourné ici avec une distribution et une équipe plus canadiennes, ou si le financement provient entièrement d'une entité canadienne (comme Téléfilm ou le CMF), il s'inscrira plus logiquement dans le cadre de la soumission canadienne. Si le financement provient d'une société de production indépendante, il serait alors plus difficile de justifier le fait qu'il s'agit d'un contenu canadien.

Exigences relatives au statut de première

Pour les films québécois, nous sommes plus indulgents en ce qui concerne les premières et, dans des cas exceptionnels, nous pouvons programmer un film qui a été présenté à Montréal. Dans tous les autres cas, le film doit au moins être une première montréalaise.

Définitions du statut de la première :

Première mondiale : Le film n'aura pas de présentation publique avant sa présentation prévue au Festival.
Première internationale : Le film ne sera pas présenté en public ailleurs que dans son pays d'origine avant sa présentation au Festival.
Première nord-américaine : Le film ne sera pas présenté en public au Canada, au Mexique ou aux États-Unis avant sa présentation au festival.
Première canadienne : Le film ne sera pas présenté en public au Canada avant sa présentation au Festival.
Première québécoise : Le film ne sera pas présenté en public au Québec avant sa présentation au Festival.
Première à Montréal : Le film ne sera pas présenté en public à Montréal avant sa présentation au Festival.

Soumettre votre film

Pour soumettre votre film, vous devez vous inscrire et soumettre votre film via FilmFreeway. Consultez notre liste FilmFreeway ici.

Toutes les soumissions doivent être effectuées en ligne via FilmFreeway. Les projections en ligne ou les fichiers téléchargeables reçus par courrier électronique ne seront pas acceptés. FilmFreeway permet des téléchargements numériques directs, des liens Vimeo ou des liens YouTube.

Pour plus d'informations sur les téléchargements de projets et de vidéos sur FilmFreeway, veuillez consulter la page d'aide de FilmFreeway ici.

Vous pouvez soumettre plus d'un projet de film à notre festival. Vous devez remplir des demandes séparées pour chaque projet que vous prévoyez de soumettre et payer des frais de soumission séparés, mais vous pouvez le faire avec le même compte FilmFreeway. Pour plus d'informations sur la manière d'ajouter plusieurs projets à votre compte FilmFreeway, veuillez consulter ce lien.

Formats de projection

Nous exigeons des DCP pour tous les films projetés à notre festival, mais nous sommes heureux de faciliter le processus pour votre film s'il est sélectionné.
En tant que réalisateur, vous n'aurez pas à vous préoccuper de la manière dont votre film sera projeté, car nous disposons d'une équipe fantastique de Print Traffic qui peut vous aider et, par conséquent, les formats que nous exigeons ne devraient pas avoir d'incidence sur votre soumission.
Il est également important de mentionner que les DVD ne sont plus acceptés depuis de nombreuses années comme format de soumission.

Questions supplémentaires

1. Qui visionne mon film ?
Chaque film soumis est attribué à au moins trois membres de notre équipe de présélection et fait l'objet d'un processus de visionnage et d'examen par nos programmateurs. Ce processus comprend le visionnage d'un film dans son intégralité, l'évaluation du projet et la rédaction d'une critique. Toutes les soumissions sont considérées sur un pied d'égalité et nous garantissons que chaque soumission sera visionnée et examinée par plusieurs membres de notre équipe de programmation - cette éthique est essentielle à Fantasia.

2. Si j'ai modifié mon film depuis que je l'ai soumis, dois-je le soumettre à nouveau pour que la nouvelle version soit prise en considération ?
En règle générale, nous n'examinons pas les soumissions sur plusieurs montages/versions car nous entrons votre soumission dans notre processus de présélection dès qu'elle est soumise. Vous pouvez toujours modifier le lien sur votre page FilmFreeway afin que ces changements soient pris en compte lorsque le film est visionné à nouveau.

De même, si vous souhaitez fournir des notes sur les changements par courrier électronique, nous pourrons les communiquer aux présélectionneurs qui ont visionné le film, au cas où ils souhaiteraient le revoir et éventuellement modifier leurs notes.

Veuillez soumettre uniquement la version la plus complète de votre film, afin que notre équipe de programmation soit en mesure d'examiner votre film dans sa version la plus proche de ce qui pourrait être projeté lors de notre festival. Plus votre film est complet, plus il a de chances d'être programmé.

3. Pouvons-nous soumettre plus d'un film à votre festival ?
Les cinéastes peuvent soumettre plusieurs productions à Fantasia.

4. Quelles sont vos exigences en matière de son ?
Nous pouvons projeter des films en stéréo, en 5.1 et en 7.1, mais nous ne sommes pas en mesure de diffuser des mixages Atmos.

5. Le générique compte-t-il dans la durée officielle de mon film ?
Oui.

6. Les sous-titres sont-ils obligatoires ?
Les sous-titres en français sont toujours appréciés, mais ne sont pas obligatoires. Tous les films soumis dans une langue autre que l'anglais ou le français doivent être sous-titrés en anglais ou en français pour être pris en compte dans la programmation.

7. Les bandes-annonces sont-elles obligatoires ?
Les bandes-annonces ne sont pas obligatoires pour la soumission d'un film (mais elles sont très utiles si le film est accepté, à l'approche de la période du festival).

8. Existe-t-il des rabais ?
Fantasia est conscient des coûts élevés associés à la réalisation d'un film et à la participation à un festival de films, et nous comprenons pourquoi vous avez demandé cette dispense. Cependant, il est important de noter que nous ne pouvons pas offrir de rabais, car le coût de votre soumission est reporté sur d'autres cinéastes qui paient la totalité de leur soumission afin de subventionner votre participation. Nous comprenons néanmoins les difficultés économiques que rencontrent les cinéastes et nous aimerions pouvoir faire plus pour les aider.

D'AUTRES QUESTIONS ?
N'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : submissions@fantasiafestival.com